Как выбрать систему контроля доступа для бизнеса без головной боли
Любой бизнес — это не только сотрудники, клиенты и прибыль, но и ответственность за безопасность. Важно понимать, кто, куда и когда может зайти, чтобы избежать несанкционированного доступа, потери имущества или утечки данных. Именно для этого и существуют системы контроля доступа (СКД).
Но как выбрать ту, которая действительно решит проблемы, а не создаст новые? Разбираемся.
Какие бывают системы?
- Ключи и замки. Самый простой вариант, но с ним много проблем: ключ можно потерять, сломать или скопировать. Если сотрудник уволился, придется менять весь замок.
- Электронные системы (карты, брелоки, коды). Удобны в использовании: потерянную карту можно просто отключить, а новый доступ выдать за пару минут. Однако карту можно передать другому человеку, а код – подсмотреть.
- Биометрические системы (отпечатки пальцев, распознавание лиц). Надежный вариант, потому что нельзя "передать" свой палец или лицо. Но такие системы стоят дороже и требуют регулярного обслуживания.
- Комбинированные системы (карта + отпечаток, код + биометрия). Максимально защищенный вариант, но далеко не всем нужен.
Вывод: если у вас небольшой офис, достаточно электронных карт. Если речь идет о крупном предприятии, стоит рассмотреть систему с биометрией и разграничением доступа.
Что учесть при выборе?
- Размер бизнеса и количество сотрудников.
- В маленьком офисе можно обойтись простыми электронными замками, а вот на заводе или складе без серьезной системы не обойтись.
- Тип объекта.
- Если у вас магазин – нужно ограничить доступ к складу. Если офис – важно защитить серверную и кабинеты с документами.
- Удаленное управление.
- Современные системы позволяют отслеживать, кто когда заходил, и даже закрывать двери удаленно – удобно, если забыли проверить офис перед выходными.
- Интеграция с охраной и видеонаблюдением.
- Если система связана с камерами и сигнализацией, можно сразу получать уведомления при подозрительной активности.
- Журнал событий.
- Важно, чтобы система вела историю входов и выходов – это полезно при расследовании инцидентов или просто для учета рабочего времени.
Чего точно не стоит делать?
- Ставить дорогую систему "на всякий случай".
- Не всегда нужны сложные биометрические замки – иногда проще и дешевле работать с картами.
- Не продумывать резервное питание.
- Если отключится электричество, система должна продолжать работать, иначе офис просто "запрется" вместе с сотрудниками.
- Забывать блокировать карты уволенных сотрудников.
- Если доступ остается активным, человек может вернуться и воспользоваться этим.
- Не учитывать внутренние зоны.
- Если система стоит только на входе, но внутри офиса нет ограничений, это может стать проблемой – особенно в компаниях с конфиденциальной информацией.
